PDF → ERP ohne Abtippen
Ein System liest die Inhalte eingehender PDFs aus und übergibt sie strukturiert an Ihr ERP, ohne dass jemand Zahlen von Hand abtippt.
Routinearbeit, die täglich Stunden bindet.
Wie viele Eingangsbelege prüft Ihr Innendienst pro Tag von Hand?
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen: prüfen, abgleichen, ins ERP übertragen. Diese Arbeit ist notwendig, aber sie bindet Ihre Leute an Aufgaben, die eine Maschine zuverlässiger und in Sekunden erledigt. Genau hier setzen wir an.
5–7 Minuten pro Vorgang klingen harmlos. Bei hohem Volumen sind das schnell zwei volle Arbeitstage pro Woche.
Referenzprojekt: Auftragsbestätigungen vollautomatisch geprüft
5–7 Minuten pro Vorgang, manuell
5–20 Sekunden, vollautomatisch
Sechsstellige Ersparnis pro Jahr
Ein automatisierter Workflow prüft eingehende Auftragsbestätigungen gegen Ihre internen Daten und meldet klar: ok oder muss kontrolliert werden. Ihr Team schaut nur noch auf die Fälle, die wirklich eine Prüfung brauchen.
Mittelständler, ~250 Mitarbeiter, Büroinnenarchitektur
Kennzahlen auf einen Blick
Live-Dashboards ziehen Finanz-, Umsatz- und Kundenzahlen direkt aus Ihrer Datenbank, aktuell und ohne Excel-Bastelei.
Was spart das bei Ihnen?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Annahme: Was heute Minuten dauert, erledigt die Automatisierung in Sekunden.
25 Std./Woche
Arbeitszeit gespart
65.000 € pro Jahr
Personalkosten gespart
Überschlag aus Ihren Eingaben (5 Arbeitstage/Woche, Vorgang künftig in Sekunden). Kein Angebot, keine Preisaussage.
Sehen Sie es in Aktion
Alles aus einer Hand: von der Analyse bis zum Betrieb
Auf einen Schritt tippen für Details.
Prozessanalyse
Wir nehmen den Prozess gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern auf und analysieren, wie Ihre Daten heute wirklich fließen.
Konzept
Aus der Analyse entsteht ein konkretes Lösungskonzept mit festen Etappenzielen, bevor eine Zeile Code entsteht.
Entwicklung
Wir bauen im Etappenmodell: erst ein Alpha-Prototyp mit Testlauf an echten Daten, dann Beta im laufenden Betrieb.
Implementierung in Ihre Systeme
Die Lösung wird in Ihre bestehende Systemlandschaft eingebunden und geht kontrolliert in den Regelbetrieb.
Pflege & Weiterentwicklung
Auf Wunsch übernehmen wir Pflege, Bugfixing und Weiterentwicklung, damit das System mitwächst.
Jeder Baustein ist auch einzeln buchbar: nur Beratung oder nur Umsetzung.
- Alpha: erster Prototyp mit Testlauf an echten Daten
- Beta: Feinschliff im laufenden Betrieb
- Standalone: das fertige System läuft eigenständig
Warum Lance-Logic
Echte technische Tiefe
Studium in Data Science & KI statt Baukasten-Wissen. Wir wissen, was machbar ist und warum. Und wir sagen es Ihnen ehrlich.
Nicht an ein Tool gebunden
Wo fertige Bausteine an ihre Grenzen kommen, bauen wir die fehlende Lösung selbst. Ihre Anforderung bestimmt die Technik, nicht umgekehrt.
Ein Weg auch bei harten Grenzen
Enge Datenlage, alte Systeme, knappe Hardware: Wir konstruieren einen gangbaren Weg, statt am Hindernis stehenzubleiben.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
- DSGVO-sauber. Auf Wunsch läuft die KI lokal bei Ihnen, sodass Ihre Daten das Haus nie verlassen.
- Keine Blackbox: Sie verstehen jederzeit, was Ihr System tut.
- Ehrlich zur Machbarkeit, auch wenn es uns den Auftrag kostet.
KI ist ein Tool und eine Lösung, aber kein Zauberspruch, der keine Fehler macht.
Wer dahintersteht
Vincent Lancelot Bohm
KI Consultant & Systemarchitekt, Düsseldorf
Studium in Data Science & KI, freiberuflich. Ich baue die Automatisierung selbst, die ich empfehle, statt sie nur zu vermitteln.
Auf LinkedIn ansehenKostenlose Prozessanalyse
30–45 Minuten, unverbindlich: Wir schauen gemeinsam auf einen Ihrer Routineprozesse, und Sie bekommen eine erste Einschätzung des Einsparpotenzials.